POLÍTICA PRIVACIDAD

En cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y el Reglamento General de Protección de Datos UE 2061/679 se le facilita la información relativa al tratamiento de sus datos personales:  

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos? 

Entidad: PROPAV INFRAESTRUCTURAS, S.L.U.  CIF: B05280722 

Domicilio: Avenida de Manoteras, 14, 3ª Planta, Puerta A, 2850, Madrid. 

Tfno: 917 871 250 

Mail: [email protected] 

Web: https://propav.com/ 

Delegado de protección de datos: PRODAT PRINCIPADO, S.L. [email protected] 

Puede dirigirse de cualquier forma para comunicarse con nosotros. 

Nos reservamos el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en cualquier momento.  

¿Con qué finalidad tratamos los datos personales que nos facilita?  

• Tramitar las informaciones que tramite a través del Sistema interno de Información. 

• Las comunicaciones presentadas a través del Sistema Interno de Información serán recibidas inicialmente por una entidad externa encargada de la gestión del canal, con el fin de reforzar la independencia, confidencialidad y correcta tramitación inicial de las informaciones recibidas. Posteriormente, y únicamente cuando resulte necesario para la gestión, análisis e investigación de los hechos comunicados, la información podrá ser trasladada a PROPAV INFRAESTRUCTURAS, S.L.U, a través de las personas u órganos internos expresamente autorizados, quienes la tratarán con acceso restringido, deber de confidencialidad y plena sujeción a la normativa vigente en materia de protección de datos personales. 

• Gestionar las comunicaciones recibidas a través del canal ético, incluidas, en su caso, las que se formulen mediante grabaciones de voz, con la finalidad de analizar, tramitar e investigar los hechos comunicados, mantener la comunicación con la persona informante y dejar constancia de la información aportada cuando resulte necesario para la adecuada gestión del expediente. Adicionalmente, bajo su consentimiento se podrá realizar una transcripción de dicha grabación y adjuntarla al expediente del interesado. 

Por ello, informa a las personas usuarias que: 

• En cumplimiento de lo que dispone la normativa de protección de datos de carácter personal y normativa de protección del denunciante tratamos sus datos y la información que nos facilite (así como los datos personales de otras personas que nos pudiera facilitar) con las finalidades especificadas en la presente política de privacidad. 

• No se van a tomar decisiones automatizadas ni se van a realizar perfiles en relación a la información y datos recabados 

¿Qué datos tratamos? 

Trataremos los datos identificativos y de contacto de la persona informante cuando los facilite, los datos identificativos y demás información relativa a las personas afectadas o mencionadas en la comunicación, la información y documentación aportada en relación con los hechos comunicados y, en su caso, la voz y las grabaciones de audio cuando la comunicación se realice por medios verbales o se adjunten archivos sonoros. En caso de utilizarse la funcionalidad de voz del canal ético, la grabación o el audio aportado no será objeto de tratamiento biométrico, ya que la voz no se utilizará para identificar de manera unívoca a la persona ni para verificar su identidad.  

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? 

El tratamiento de los datos personales en el marco del canal ético se basa en el interés legítimo de PROPAV INFRAESTRUCTURAS, S.L.U. para recibir, gestionar e investigar comunicaciones relativas a posibles incumplimientos normativos o del código ético, de conformidad con el artículo 6.1.f) del RGPD y el artículo 24 de la LOPDGDD. 

¿Cuánto tiempo conservamos los datos facilitados? 

• Los datos de quien formule la comunicación y de las personas empleadas y terceros deberán conservarse en el sistema únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos. En todo caso, transcurridos 3 meses desde la introducción de los datos deberá procederse a su supresión del sistema salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por la persona jurídica, conforme a lo establecido en el artículo 24 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales (en adelante LOPDGDD). 

• En ningún caso serán objeto de tratamiento los datos personales que no sean necesarios para el conocimiento e investigación de la información, procediéndose, en su caso, a su inmediata supresión.  

• Si se acreditara que la información facilitada o parte de ella no es veraz, se procederá a su inmediata supresión desde el momento en que se tenga constancia de dicha circunstancia, salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el procedimiento judicial. 

¿A qué destinatarios se pueden comunicar sus datos? 

• Organizaciones o personas directamente contratadas por el Responsable de Tratamiento para la prestación de servicios vinculados con las finalidades de tratamiento: Colaboradores y Entidades Subcontratadas para la gestión del canal ético, asesores, consultores y auditores del sistema de cumplimiento normativo de la organización. 

• El acceso a los datos personales contenidos en los sistemas internos de información quedará limitado (i) a el/la Responsable del Canal Etico y los miembros de su equipo, (ii) a el/la responsable de recursos humanos, si se aplican medidas disciplinarias (iii) a el/la responsable de los servicios jurídicos de la entidad (si procediera adoptar medidas legales en relación con los hechos relatados), (iv) a los encargados del tratamiento que eventualmente se designen, y (v) a el/la delegado/a de protección de datos.  

• Fuerzas y Cuerpos de Seguridad: En la medida en que fuera requerido un derecho de acceso justificado en la investigación de un incumplimiento normativo. Será lícito el tratamiento de los datos por otras personas, o incluso su comunicación a terceros, cuando resulte necesario para la tramitación de los procedimientos sancionadores o penales que, en su caso, procedan. La identidad del informante solo podrá ser comunicada a la autoridad judicial, al Ministerio Fiscal o a la autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora. Las revelaciones hechas en virtud de este apartado estarán sujetas a salvaguardas establecidas en la normativa aplicable. En particular, se trasladará al informante antes de revelar su identidad, salvo que dicha información pudiera comprometer la investigación o el procedimiento judicial 

¿Bajo qué garantías se comunican sus datos? 

• La utilización del canal ético implica que la persona usuaria ha leído la presente información sobre protección de datos. El tratamiento de los datos personales aportados a través del canal se realizará de conformidad con la base jurídica indicada en esta política y exclusivamente para la gestión, análisis e investigación de las comunicaciones recibidas. 

• A fin de respetar el principio de minimización, se recomienda no aportar datos personales no necesarios para la gestión de la comunicación ni incluir categorías especiales de datos salvo cuando resulte estrictamente imprescindible para describir o acreditar los hechos comunicados. 

• Mediante la aceptación de esta política, las personas usuarias garantizan que los datos personales facilitados son verdaderos, ciertos, completos y actualizados y que comunicarán cualquier modificación en ellos a la mayor brevedad posible. 

• Así mismo, con la aceptación y/o validación del proceso de tramitación de la comunicación habilitado en el formulario del sistema, declara ser mayor de 14 años, disponer de capacidad jurídica y consiente expresamente el tratamiento de datos conforme a lo establecido en la cláusula e información adicional sobre protección de datos.  En los casos en los que represente a un menor de 14 años o a una persona con incapacidad jurídica, declara responsablemente disponer de la patria potestad o tutela del menor o de la representación legal jurídica correspondiente, cuya justificación podrá ser requerida por parte del Responsable de Tratamiento a fin de legitimar el consentimiento aceptado. 

• Las personas usuarias deben saber que las comunicaciones que se presenten tendrán la consideración de información confidencial y reservada. A tal efecto, se salvaguardará especialmente la identidad de las personas denunciantes de buena fe, que serán protegidas contra cualquier clase de represalia por motivo de la comunicación realizada. 

• El Responsable del Canal Etico no revelará, en ningún momento los datos de la persona que presente la comunicación, recogidos en el formulario web que recoge los datos personales de la persona denunciante salvo que: 

• Sea requerida para ello, judicialmente o la autoridad competente. 

• El Responsable del Canal Etico, a la vista de la denuncia, y de forma motivada, lo estime estrictamente necesario, siempre que la persona informante preste expresamente su consentimiento. 

• Existan razones objetivas para entender que la denuncia se ha formulado de mala fe (p.e. en base a documentación falsa) y el Responsable del Canal Etico facilite la identidad de la persona denunciante, a los solos efectos de promover las medidas disciplinarias que resulten de aplicación 

• Se recomienda a la persona usuaria que no facilite a nadie su identificación, su contraseña ni la referencia alfanumérica de su comunicación. 

• La comunicación de datos que pudiera realizarse a otros terceros y/o encargados de tratamiento se realiza a entidades que acrediten la disposición de un Sistema de Protección de Datos de Carácter Personal acorde a la legalidad vigente. 

• En caso de que el informante utilice las funcionalidades de comunicación mediante grabación de voz habilitadas en el canal ético, PROPAV INFRAESTRUCTURAS, S.L.U, y, en su caso, la entidad externa encargada de la gestión del canal, tratarán dichos audios exclusivamente para la recepción, documentación, gestión e investigación de la comunicación presentada, con acceso restringido y bajo estrictas garantías de confidencialidad y seguridad.  

¿Qué Derechos tienes? 

Las personas interesadas pueden ejercitar los siguientes derechos: 

• A saber si sus datos están siendo tratados 

• A acceder a sus datos personales. 

• A solicitar la rectificación de sus datos si son inexactos. 

• A solicitar la supresión de sus datos si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o si retira el consentimiento otorgado. 

• A solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en algunos supuestos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente. 

• A portar sus datos, que serán facilitados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica. 

• A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o autoridad de control competente, si cree que no hemos atendido correctamente. 

• A revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que haya consentido, en cualquier momento. 

Si desea ejercitar sus derechos, por favor, diríjase al canal establecido para el ejercicio de derechos indicado en la presente Política de Privacidad (mail: [email protected]) conforme a los procedimientos establecidos a fin de que pueda dar respuesta a su solicitud de forma gestionada. 

Fecha de la última modificación: 13-03-2026